作者:文赟筠 來源:辦公室 發(fā)布時間:2018-11-05 15:41 點擊率:1148 字體大小:【大 中 小 】
近日,根據(jù)省檔案局《關(guān)于公布2018年度省級機關(guān)通過檔案工作規(guī)范測評和復(fù)查單位名單的通報》(蘇檔發(fā)[2018]39號),我中心檔案室順利通過檔案工作規(guī)范五星級測評,成為檔案工作目標(biāo)管理五星級單位。
中心2004年成立了綜合檔案室, 2005年通過省檔案工作規(guī)范三星級測評,被授予“江蘇省檔案工作三星級”單位。近年來,在省檔案局、省衛(wèi)健委的關(guān)心指導(dǎo)下,中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,持續(xù)加大人、財、物投入,把創(chuàng)建江蘇省檔案工作五星級單位納入中心建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃,定期聽取檔案創(chuàng)建工作匯報,了解創(chuàng)建工作進(jìn)展情況,強化各部門責(zé)任的落實,及時解決工作中遇到的問題和困難,促進(jìn)檔案創(chuàng)建工作按計劃有序開展。按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,建立了中心主任分管、辦公室主任負(fù)責(zé)、專職和兼職檔案員相結(jié)合的檔案管理網(wǎng)絡(luò),每個科室均配備了1-2名兼職檔案員,負(fù)責(zé)檔案日常整理工作,為創(chuàng)建江蘇省檔案工作五星級提供了有力的組織保障。
中心擴(kuò)建了檔案庫房面積,增添了智能檔案密集架,實現(xiàn)了檔案庫房、閱檔室、辦公室三分開,檔案用房總面積共計610平方米;檔案室配齊了中央空調(diào)、除濕機、電腦、復(fù)印機、吸塵器、溫濕度儀、防盜門窗等“八防”措施,保證檔案管理安全;配備了專用服務(wù)器,購置網(wǎng)絡(luò)版檔案軟件,完成單機版檔案軟件到網(wǎng)絡(luò)版檔案軟件數(shù)據(jù)遷移及數(shù)據(jù)核對工作,與OA辦公自動化系統(tǒng)無縫對接,實現(xiàn)了電子文件的在線歸檔;定期舉辦省級檔案管理繼續(xù)教育項目,邀請檔案管理專家和大學(xué)教授授課,提升全省采供血機構(gòu)檔案管理水平;行政樓二樓站史陳列館(榮譽室)建成,展示中心發(fā)展歷程和重大活動、重要成果及主要榮譽,成為開展職工教育的場所和對外宣傳的重要窗口;中心現(xiàn)有文書檔案7471件,采供血業(yè)務(wù)檔案19521卷,基建檔案231卷、設(shè)備檔案167卷、會計檔案3155卷,照片檔案110張、光盤30張、視頻檔案3個、實物檔案141件,編研材料達(dá)20種以上。
中心檔案室將不斷夯實檔案工作基礎(chǔ),堅持檔案工作長效管理,采取各種有效措施確保檔案安全,大力加強檔案信息化建設(shè),積極開發(fā)信息資源,為中心采供血事業(yè)的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。